MCP Server for Asana
by cristip73
Verified
# 📋 Raport de Testare a Funcționalităților Asana prin Claude
## 📊 Sumar Executiv
Am testat 26 funcționalități Asana prin Claude, simulând o zi tipică de Project Management. Testele au acoperit ciclul complet de gestionare a unui proiect, de la crearea structurii până la monitorizarea sarcinilor, comunicarea cu echipa și raportare.
**Concluzie generală:** Integrarea Asana în Claude oferă capacități semnificative pentru gestionarea proiectelor direct din interfața de chat. Majoritatea funcționalităților testate sunt operaționale, dar necesită adesea formatarea corectă a parametrilor. Există câteva limitări în anumite zone de funcționalitate.
## 🧪 Funcționalități Testate și Evaluarea lor
### 1️⃣ Navigare și Explorare Workspace
| Funcționalitate | Status | Comentarii | Sugestii |
|----------------|--------|------------|----------|
| **asana_list_workspaces** | ✅ Funcțional | `[{"gid":"243389049045070","name":"Kilostop.ro"}]` | - |
| **asana_search_projects** | ✅ Funcțional | `[{"gid":"1209644658254667","archived":false,"created_at":"2025-03-11T16:53:57.931Z","name":"T Onboarding","owner":{"gid":"792050267917","resource_type":"user"}}]` | - |
| **asana_get_project** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209649632780836","followers":[{"gid":"792050267917","resource_type":"user"}],"members":[{"gid":"792050267917","resource_type":"user"}]}` | - |
| **asana_get_project_sections** | ✅ Funcțional | `[{"gid":"1209649929142064","created_at":"2025-03-12T05:08:14.304Z","name":"Untitled section"},{"gid":"1209650063117731","created_at":"2025-03-12T05:08:20.003Z","name":"Planificare"}]` | Secțiunile sunt listate în ordinea creării, nu în ordinea din proiect. |
| **asana_search_tasks** | ⚠️ Parțial | `[{"gid":"1209649807941684","due_on":"2025-04-05","name":"Definire obiective campanie"},...]` (rezultate multiple) | Necesită filtrare precisă pentru a limita rezultatele relevante. Adăugați parametri cum ar fi `projects_any` și `due_on_before/after`. |
| **asana_get_tags_for_workspace** | ✅ Funcțional | `[{"gid":"247635761442731","color":null,"name":"Curatenie"},{"gid":"247635761441730","color":"dark-pink","name":"Curatenie"},...]` | - |
### 2️⃣ Crearea și Structurarea Proiectelor
| Funcționalitate | Status | Comentarii | Sugestii |
|----------------|--------|------------|----------|
| **asana_create_project** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209649929142042",...,"name":"Campanie Marketing Q2","notes":"Campanie integrată de marketing pentru Q2 2025..."}` | Specificați întotdeauna `team_id` pentru a evita erori. |
| **asana_create_section_for_project** | ✅ Funcțional | `{"data":{"gid":"1209650063117731","resource_type":"section","created_at":"2025-03-12T05:08:20.003Z","name":"Planificare"...}}` | Creați toate secțiunile înainte de a adăuga sarcini pentru a evita reorganizarea ulterioară. |
| **asana_update_project** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209649632780836","resource_type":"project",...,"name":"TT Onboarding - Program Complet","notes":"Proiect de test actualizat..."}` | - |
### 3️⃣ Gestionarea Sarcinilor
| Funcționalitate | Status | Comentarii | Sugestii |
|----------------|--------|------------|----------|
| **asana_create_task** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209649807941684","projects":[{"gid":"1209649929142042","resource_type":"project","name":"Campanie Marketing Q2"}],...,"name":"Definire obiective campanie"}` | Sarcinile sunt create întotdeauna în prima secțiune; folosiți `asana_add_task_to_section` ulterior pentru a le plasa corect. |
| **asana_add_task_to_section** | ✅ Funcțional | `{"data":{}}` | Returnează un obiect gol la succes; verificați plasarea cu `asana_get_tasks_for_section`. |
| **asana_create_subtask** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209649809130782",...,"name":"Draft inițial",...,"parent":{"gid":"1209649930902635","resource_type":"task","name":"Redactare conținut newsletter"}}` | - |
| **asana_update_task** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209649807941684",...,"completed_at":"2025-03-12T05:11:55.109Z","assignee_status":"upcoming","completed":true}` | Folosiți `completed: true/false` pentru a marca sarcini ca finalizate/nefinalizate. |
| **asana_get_task** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209650065117874","dependencies":[{"gid":"1209649807941684","resource_type":"task"}],"name":"Crearea postărilor pentru social media"}` | Specificați câmpurile relevante în `opt_fields` pentru a obține doar informațiile necesare. |
| **asana_get_subtasks_for_task** | ✅ Funcțional | `[{"gid":"1209649809895684","due_on":"2025-04-15","name":"Finalizare text"},{"gid":"1209649809771300","due_on":"2025-04-12","name":"Revizuire și feedback"}]` | - |
| **asana_get_tasks_for_section** | ✅ Funcțional | `[{"gid":"1209649807941684","due_on":"2025-04-05","name":"Definire obiective campanie"},{"gid":"1209650064613406","due_on":"2025-04-10","name":"Cercetare audiență țintă"}]` | - |
### 4️⃣ Dependențe și Relații
| Funcționalitate | Status | Comentarii | Sugestii |
|----------------|--------|------------|----------|
| **asana_add_task_dependencies** | ✅ Funcțional | `{}` (obiect gol) | Formatați parametrul `dependencies` ca array: `["task_id"]`; verificați rezultatul cu `asana_get_task`. |
| **asana_add_task_dependents** | ❌ Nefuncțional | `{"error":"Bad Request"}` | - |
| **asana_add_followers_to_task** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209649807941684",...,"followers":[{"gid":"792050267917",...},{"gid":"1203035773281124",...}]}` | Formatați parametrul `followers` ca array: `["user_id1", "user_id2"]`. |
### 5️⃣ Comunicare și Statusuri
| Funcționalitate | Status | Comentarii | Sugestii |
|----------------|--------|------------|----------|
| **asana_create_task_story** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209650067067645",...,"text":"@Ana Sipciu Te rog să colaborezi la definirea obiectivelor pentru campania Q2..."}` | Folosiți formatul `@Nume` pentru a menționa utilizatori specifici. |
| **asana_get_task_stories** | ✅ Funcțional | `[{"gid":"1209649807941688",...,"text":"Cristian Panaite added to Campanie Marketing Q2","type":"system"},...,{"type":"comment"}]` | Returnează atât comentarii cât și evenimente de sistem. |
| **asana_create_project_status** | ✅ Funcțional | `{"gid":"1209649933804220","resource_type":"project_status","title":"Status inițial - 12 martie","color":"green",...}` | Utilizați culorile pentru a indica vizual starea: verde (bine), galben (atenție), roșu (probleme). |
| **asana_get_project_statuses** | ✅ Funcțional | `[{"gid":"1209649811281709","color":"yellow",...,"title":"Update progres - 19 martie"},{"gid":"1209649933804220","color":"green",...}]` | Statusurile sunt returnate în ordine inversă (cel mai recent primul). |
### 6️⃣ Echipe și Utilizatori
| Funcționalitate | Status | Comentarii | Sugestii |
|----------------|--------|------------|----------|
| **asana_get_teams_for_workspace** | ✅ Funcțional | `[{"gid":"1207872104415495","name":"A: Dezvoltare de produs"},{"gid":"1203036944991374","name":"A: Exemple de Templates Asana"},...]` | Folosiți această funcție pentru a identifica team_id-ul necesar la crearea proiectelor. |
| **asana_get_teams_for_user** | ❓ Netestat | - | - |
### 7️⃣ Raportare și Analiză
| Funcționalitate | Status | Comentarii | Sugestii |
|----------------|--------|------------|----------|
| **asana_get_project_task_counts** | ✅ Funcțional | `{"num_tasks":4,"num_completed_tasks":1,"num_incomplete_tasks":3}` | Specificați explicit câmpurile `opt_fields` pentru a obține rezultate (altfel returnează obiect gol). |
| **asana_get_project_hierarchy** | ✅ Funcțional | `{"project":{"gid":"1209649929142042","name":"Campanie Marketing Q2"},"sections":[{"gid":"1209649929142064","name":"Untitled section","tasks":[]},{"gid":"1209650063117731","name":"Planificare","tasks":[...]}]}` | Nu include informații despre subtask-uri în ieșire; utilizați `asana_get_subtasks_for_task` separat. |
### 8️⃣ Câmpuri Personalizate și Metadate
| Funcționalitate | Status | Comentarii | Sugestii |
|----------------|--------|------------|----------|
| **Actualizare câmpuri personalizate** | ❌ Nefuncțional | `{"error":"Bad Request"}` | Formatul corect pentru actualizarea câmpurilor personalizate nu a putut fi determinat; necesită investigații suplimentare. |
## 🔍 Validarea Best Practices Implementate
1. **Utilizarea Arrays pentru Relații**
✅ **Validat**: Dependențele și followers au funcționat când au fost formatați ca arrays.
`asana_add_task_dependencies({"dependencies": ["1209649807941684"]})` → Succes
`asana_add_followers_to_task({"followers": ["792050267917", "1203035773281124"]})` → Succes
2. **Crearea Completă a Structurii**
✅ **Validat**: Crearea tuturor secțiunilor înainte de adăugarea sarcinilor a funcționat eficient.
`[{"gid":"1209649929142064",...,"name":"Untitled section"},{"gid":"1209650063117731",...,"name":"Planificare"},...]`
3. **Comunicarea Contextuală**
✅ **Validat**: Comentariile cu mențiuni funcționează corect pentru a menține comunicarea în context.
`{"text":"@Ana Sipciu Te rog să colaborezi la definirea obiectivelor pentru campania Q2..."}`
4. **Updates Regulate de Status**
✅ **Validat**: Utilizarea statusurilor color-codate funcționează pentru a menține stakeholderii informați.
`{"gid":"1209649933804220","title":"Status inițial - 12 martie","color":"green"}`
`{"gid":"1209649811281709","title":"Update progres - 19 martie","color":"yellow"}`
5. **Workflow în Două Etape pentru Sarcini**
✅ **Validat**: Crearea sarcinilor și apoi mutarea lor în secțiunea corectă funcționează, deși necesită un pas suplimentar.
`asana_create_task → asana_add_task_to_section` → Funcțional
## 💡 Recomandări pentru Îmbunătățiri API
1. **Adăugarea de parametri pentru secțiuni la crearea sarcinilor**
Implementarea unui parametru `section_id` la `asana_create_task` ar elimina necesitatea workflow-ului în două etape.
2. **Documentație mai clară pentru formatarea parametrilor**
Specificarea explicită că parametrii de tip listă (dependențe, followers) trebuie formatați ca arrays JSON, nu ca strings.
3. **Implementarea funcționalității de actualizare a câmpurilor personalizate**
Repararea și documentarea modului corect de actualizare a câmpurilor personalizate.
4. **Suport pentru adăugarea de dependenți**
Implementarea corectă a funcționalității `asana_add_task_dependents`.
5. **Îmbunătățirea raportării ierarhice**
Includerea informațiilor despre subtask-uri în rezultatul `asana_get_project_hierarchy`.
## 🚀 Ghid de Utilizare Optimă a Asana prin Claude
1. **Configurare inițială corectă**
```
asana_create_project({
"name": "Nume Proiect",
"team_id": "ID_ECHIPA", // Obligatoriu pentru a evita erori
"workspace_id": "ID_WORKSPACE"
})
```
2. **Crearea structurii complete înainte de adăugarea sarcinilor**
```
// Creați toate secțiunile mai întâi
asana_create_section_for_project({"name": "Secțiune 1", "project_id": "ID_PROIECT"})
asana_create_section_for_project({"name": "Secțiune 2", "project_id": "ID_PROIECT"})
// Apoi adăugați sarcinile și plasați-le în secțiunile corecte
asana_create_task({"name": "Sarcina 1", "project_id": "ID_PROIECT"})
asana_add_task_to_section({"task_id": "ID_SARCINA", "section_id": "ID_SECTIUNE"})
```
3. **Utilizarea corectă a array-urilor pentru relații**
```
// Utilizare corectă:
asana_add_task_dependencies({"task_id": "ID_SARCINA", "dependencies": ["ID_DEPENDENȚĂ"]})
asana_add_followers_to_task({"task_id": "ID_SARCINA", "followers": ["ID_UTILIZATOR1", "ID_UTILIZATOR2"]})
```
4. **Actualizări regulate de status pentru transparență**
```
asana_create_project_status({
"project_gid": "ID_PROIECT",
"text": "Descriere detaliată a statusului actual",
"color": "green/yellow/red", // Indicând nivelul de atenție necesar
"title": "Titlu concis"
})
```
5. **Specificarea câmpurilor pentru rapoarte eficiente**
```
asana_get_project_task_counts({
"project_id": "ID_PROIECT",
"opt_fields": "num_tasks,num_completed_tasks,num_incomplete_tasks"
})
```